PaperOffice DMS:
Das Dokumenten-Management System.
Auf Wiedersehen Papierchaos,
willkommen digitales Büro:

Die Komplettlösung:
Dokumente archivieren und verwalten
mit automatischer KI-basierter Dokumentenerkennung.

Weltbeste OCR-Texterkennung, Live-Stichwortsuche und
SQL basierte revisionssichere Datenspeicherung - Sie
finden garantiert jedes Dokument in Sekundenschnelle.

Die ultimative Lösung für das papierlose Büro

PaperOffice bietet alles, was Sie für Ihr papierloses Büro benötigen. Verwalten Sie Ihre Dokumente auf einzigartige Weise und greifen blitzschnell auf alle Arten von Informationen zu. Alles überall verfügbar und Ihre Daten bleiben in Ihrem PaperOffice sicher verschlüsselt.

KI-basierte automatische Ablage

PaperOffice erkennt alle hinzugefügten Dokumente auf KI-Basis, lernt diese anhand von visuellen Merkmalen und Schlüsselwörtern ein und speichert sie vollautomatisch.

Alle Dokumente in einer zentralen Datenbank

Alle Dokumente und Informationen werden geschützt und verschlüsselt in einer einzigen zentralen MySQL-Datenbank direkt auf Ihrem QNAP gespeichert, die durch PaperOffice automatisch eingerichtet wird.

Finden Sie alles blitzschnell

Es gibt keine weiteren Wünsche: Eindeutige Darstellung der Suchergebnisse direkt mit Vorschaubildern, den wichtigsten Informationen sowie direkte Anzeige der Textpassage des Dokuments bringt die beste Volltextsuche aller Zeiten.

Erledige Aufgaben und Notizen effektiv im Team

Die integrierten Workflow-Module unterstützen alle Funktionen, die für die tägliche Arbeit mit Dokumenten benötigt werden. Von Dokumentnotizen, virtuellen “Post-its” über Aufgaben mit Terminüberwachung bis hin zur Fertigstellung und Wiedervorlage - alles ist möglich.

GOBD- und DSGVO-konform durch revisionssichere SQL-Datenbank

PaperOffice verfügt über geprüfte und steuerkonforme Dokumentenspeicherung und erfüllt alle europäischen Gesetze und Richtlinien für die Sammlung, Aufbewahrung und Bereitstellung von Dokumenten.

Keine Cloud-Lösung und keine Internetverbindung erforderlich

Datenschutz in Perfektion: PaperOffice ist eine lokal installierte Anwendung, benötigt keine Internetverbindung und speichert alle Dokumente in Ihrer zentralen MySQL- Datenbank oder in der Datenbank Ihres NAS Gerätes.

Digitalisierung von Geschäfts-Prozessen dank PaperOffice

PaperOffice ist die optimale anwenderorientierte Softwarelösung, die sich nahtlos in bestehende Geschäfts-Prozesse integrieren und durch Automatisierung optimieren lässt.

Optimiert für Belegerfassung

PaperOffice ist nicht nur eins der leistungsfähigsten DMS, indem, es alle Dokumenttypen aufnimmt, sondern ist zusätzlich speziell optimiert für die Belegerfassung.

Dokumente erfassen, auslesen und klassifizieren

PaperOffice verfügt über leistungsstarke KI Module, die mit PIA AutoFill automatisch Belegdaten im Beleg erkennen, auslesen und automatisch ausfüllen.

Dokumentvorlagen und Ablagemasken festlegen

Zusätzlich kann PaperOffice gezielt gezielt Dokumentvorlagen einlernen und Dokumente vollautomatisch dank Ablagemasken ablegen lassen

NAS und PaperOffice - Die optimale Speicherlösung für Ihre Dokumente

Aufgrund der Architektur von PaperOffice* ist die Kombination mit einem NAS-Gerät die perfekte Endlösung für ein vollständiges Dokumentenmanagement im digitalen Büro.

PaperOffice arbeitet mit den gängigsten NAS Geräten zusammen, wie unter anderem dem Hersteller QNAP. QNAP ist mit mehr als 6 Millionen Geräten einer der grössten NAS Hersteller weltweit. Dabei ist PaperOffice der weltweit einzige autorisierte Anbieter von Dokumentenverwaltungs-systemen für QNAP NAS.

So unterstützt ein NAS Ihr PaperOffice bei der Bereitstellung aller Dokumente und zugehöriger Informationen für alle Netzwerkbenutzer und für die OwnCloud-Technologie von unterwegs.

* PaperOffice wurde speziell für moderne PC-Systeme mit Windows 10 64-Bit entwickelt. Ein Core i5 der aktuellen Generation oder höher wird empfohlen. Zum Scannen von Papierdokumenten wird empfohlen, ein Multifunktionsgerät oder besser einen Dokumenteneinzugsscanner zu verwenden.

PaperOffice DMS: Das Dokumenten-Management System. Auf Wiedersehen Papierchaos, willkommen digitales Büro: